¿Usted o su equipo necesitaron tiempo libre debido al coronavirus, cuarentena o escuela en línea en el 2020 o 2021? El FFCRA ayuda a la mayoría de las empresas, incluso aquellas con un solo propietario/empleado, a obtener compensación por tiempo libre debido al COVID, cuarentena y cuidado infantil fuera de la escuela. 

Nota: El FFCRA estuvo vigente desde el 15 de marzo del 2020 hasta el 30 de septiembre del 2021. Los créditos se reciben mediante la declaración ante el IRS. La fecha límite para solicitar los créditos FFCRA del 2020 es el 15 de abril del 2024. A partir de esta publicación, la fecha límite para solicitar los créditos FFCRA del 2021 es el 15 de abril del 2025. Es posible que esté viendo este documento después de que haya pasado la fecha límite de presentación del 2020; si este es el caso, sólo presentará los créditos FFCRA basados en su elegibilidad para el 2021. 

¿Tuvo personal que necesitó tiempo libre en el 2020 o 2021 debido a: 

• Padecer de Coronavirus (COVID-19); 

• Permaneció en cuarentena debido a una exposición potencial o directa al COVID; 

• Tuvo que cuidar a un miembro de la familia con COVID; o 

• Tuvo que cuidar a sus hijos porque su proveedor de cuidado infantil o escuela estaba cerrada o limitada a la educación a distancia 

Si respondió afirmativamente a cualquiera de estas preguntas, incluso si fueron en el pasado, es posible que pueda calificar para fondos federales. 

¿Qué es la Ley de respuesta al coronavirus para las familias? 

Cuando la pandemia golpeó, muchas pequeñas empresas no podían permitirse proporcionar la licencia por enfermedad adicional que se necesitaría debido a una enfermedad relacionada con el  COVID-19 o cuarentena. Además, muchas escuelas cerraron en reacción a la pandemia, lo que obligó a innumerables padres a quedarse en casa con sus hijos y apoyarlos con la educación a distancia. En muchos casos, estas pequeñas empresas carecían de los fondos de reserva necesarios para pagar a los empleados cuyos hijos estaban ahora en casa, dejándolos sin poder  regresar al trabajo y sin ingresos. Como tal, el Gobierno Federal creó la Ley de Respuesta al Coronavirus para las Familia  (FFCRA) que proporciona fondos en forma de créditos fiscales sobre la nómina para ayudar a aliviar el impacto económico de la necesidad de proporcionar esta licencia. 

Las empresas tienen hasta el 2024 para enmendar sus impuestos anteriores para solicitar este crédito. 

¿Es elegible mi negocio? 

Si tiene menos de 500 empleados, puede aprovechar el FFCRA. Incluso si usted es un propietario único o trabajador por cuenta propia y es solo usted, puede aprovechar el programa. 

CONSEJO PROFESIONAL: Si tiene un PPP, no puede "contar dos veces" el dinero. Asegúrese de que el salario que está contando para el FFCRA no sea el mismo que el PPP. Por ejemplo, si está reclamando el perdón del PPP por todo su salario en mayo del 2020, no puede reclamar también un FFCRA. 

¿Cómo funciona? 

El FFCRA cubre los permisos tomados entre el 1 de abril del 2020 y el 30 de septiembre del 2021. 

Hay dos tipos de licencia disponibles. 

LEY DE LICENCIA POR ENFERMEDAD PAGADA DE EMERGENCIA (EPSLA) 

Primero, la Ley de Licencia por Enfermedad Pagada de Emergencia (EPSLA) proporciona hasta 80 horas de licencia por enfermedad para los empleados: 

• A su tasa regular de pago (hasta $511 por día con un límite de $5,110 por las 80 horas completas) si el empleado está en cuarentena por posible exposición al COVID-19 o tiene síntomas de COVID-19. 

• A dos tercios de su tasa regular de pago (hasta $200 por día con un límite de $2,000) si el empleado está cuidando a alguien en cuarentena o un niño (menor de 18 años) cuya escuela o proveedor de cuidado infantil está cerrado o no disponible por razones relacionadas con el COVID-19. El cierre de una escuela incluye situaciones de aprendizaje a distancia en las que el niño está en casa. 

LEY DE AMPLIACIÓN DE LICENCIA FAMILIAR Y MÉDICA DE EMERGENCIA (EFMLEA) 

En segundo lugar, la Ley de Ampliación de Licencia Familiar y Médica de Emergencia (EFMLEA) proporciona hasta 12 semanas de licencia familiar y médica ampliada con 10 de esas semanas pagadas a dos tercios de la tarifa regular de pago del  empleado (hasta $200 por día con un límite de $2,000) si el empleado no puede trabajar (incluido el trabajo a distancia) para cuidar a un niño cuya escuela o proveedor de cuidado infantil es cerrado por COVID-19. El cierre de una escuela incluye situaciones de aprendizaje remoto en las que el niño está en casa. 

¿Cómo obtengo un reembolso? 

Usted recibe un reembolso a través de un "crédito fiscal reembolsable". Esa es una forma técnica de decir que el Tesoro de los Estados Unidos le paga con dinero de los impuestos sobre el empleo. Piense en este término simplemente como un "reembolso" por los salarios aplicables. 

El reembolso se maneja de manera diferente si el empleado que toma la licencia es un "empleado W-2" o un propietario único / trabajador por cuenta propia. 

Para empleados W-2 

Puede obtener un reembolso para los empleados W-2 revisando las presentaciones anteriores del FORMULARIO 941 utilizando una enmienda (FORMULARIO 941X e instrucciones). 

Para empresarios individuales y autónomos 

Es importante saber que puede reclamar el crédito para el 2020 o 2021, incluso si ya presentó sus impuestos. Deberá pedirle a su preparador de impuestos que presente un FORMULARIO 1040X (Formulario 1040X e instrucciones para el Formulario 1040X) y use el Formulario 7202: Créditos por licencia por enfermedad y licencia familiar para ciertas personas que trabajan por cuenta propia (Formulario 7202 e instrucciones para el Formulario 7202). Para ayudarlo con este proceso, hemos creado una hoja de trabajo complementaria (ver a continuación), que proporciona una manera de compartir los datos (y cómo usar el crédito) con su preparador de impuestos. También puede hacer esto a través del proceso de modificación de la mayoría de los programas informáticos de impuestos.  

¿Qué más debo saber? 

Los empleadores pueden excluir a los proveedores de atención médica o los servicios de emergencia de la licencia EPSLA y EFMLEA, y las empresas con menos de 50 empleados pueden calificar para una exención si la licencia pone en peligro la viabilidad del negocio. 

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